عقد السيد درويش حميد عضو المكتب التنفيذي للاتحاد الرياضي رئيس مكتب المنشات اجتماعا ضم كل من المهندس عمار حنفي مدير مكتب المنشات الرياضية بدمشق والسيد محسن عباس رئيس اتحاد ألعاب القوى وذلك على خلفية الملاحظات الواردة إلى مكتب المنشات من اتحاد ألعاب القوى المتعلقة بسوء تنفيذ مضمار ملعب تشرين لألعاب القوى وفي سعي مكتب المنشات بالمكتب التنفيذي للاتحاد الرياضي للوصول إلى أفضل حل فقد اثمر الاجتماع عن انضمام ممثل عن اتحاد ألعاب القوى إلى لجنة الاستلام النهائي للملعب لتلافي أي خطا حاصل بالتنفيذ حيث تم تشكيل اللجنة وفق تعاميم وزارة الإدارة المحلية .